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Word對(duì)于我們辦公來(lái)說(shuō)，是不可缺少的辦公軟件，因?yàn)闆](méi)有它我們可能無(wú)法進(jìn)行許多任務(wù)。所以現(xiàn)在的文員和辦公室工作的人，最基礎(chǔ)的就是會(huì)熟悉的使用Office辦公軟件。在此，為提高大家Word使用水平，今天為大家提供word2003和word2007所有的常用快捷鍵大全。
常用快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格
Ctrl+ -(連字符) 創(chuàng)建不間斷連字符
Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w
Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w
Ctrl+U 為字符添加下劃線
Ctrl+Shift+ 縮小字號(hào)
Ctrl+Shift+> 增大字號(hào)
Ctrl+Q 刪除段落格式
Ctrl+Spacebar 刪除字符格式
Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+X 剪切所選文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重復(fù)上一操作
快捷鍵大全
1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+F 改變字體
Ctrl+Shift+P 改變字號(hào)
Ctrl+Shift+> 增大字號(hào)
Ctrl+Shift+< 減小字號(hào)
Ctrl+] 逐磅增大字號(hào)
Ctrl+[ 逐磅減小字號(hào)
Ctrl+D 改變字符格式("格式"菜單中的"字體"命令)
Shift+F3 切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫
Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式
Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式
Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式
Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式
Ctrl+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?/p>
Ctrl+=(等號(hào)) 應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)間距)
Ctrl+Shift++(加號(hào)) 應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)間距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體
Ctrl+Shift+*(星號(hào)) 顯示非打印字符
Shift+F1(單擊) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式
Ctrl+Shift+V 粘貼格式
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行間距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 兩端對(duì)齊
Ctrl+L 左對(duì)齊
Ctrl+R 右對(duì)齊
Ctrl+Shift+D 分散對(duì)齊
Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn)
Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進(jìn)
Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)
Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 應(yīng)用樣式
Alt+Ctrl+K 啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"
Ctrl+Shift+N 應(yīng)用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1 應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式
Alt+Ctrl+2 應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式
Alt+Ctrl+3 應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式
Ctrl+Shift+L 應(yīng)用"列表"樣式
2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵
◆刪除文字和圖形
快捷鍵 作用
Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)字符
Ctrl+Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)單詞
Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)字符
Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞
Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"圖文場(chǎng)"
◆復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形
快捷鍵 作用
Ctrl+C 復(fù)制文字或圖形
F2(然后移動(dòng)插入 移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵)
Alt+F3 創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條
Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內(nèi)容
Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容
Alt+Shift+R 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳
◆插入特殊字符
快捷鍵 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁(yè)符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可選連字符
Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號(hào)
Alt+Ctrl+R 注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)
Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號(hào)
Alt+Ctrl+.(句點(diǎn)) 省略號(hào)
◆選定文字和圖形
選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。
快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至
Shift+→ 右側(cè)的一個(gè)字符
Shift+← 左側(cè)的一個(gè)字符
Ctrl+Shift+→ 單詞結(jié)尾
Ctrl+Shift+← 單詞開始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾
Ctrl+A 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵 文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵 作用
Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容
Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容
按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)
Shift+F8 縮小所選內(nèi)容
Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格
(Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))
◆移動(dòng)插入點(diǎn)
快捷鍵 作用
← 左移一個(gè)字符
→ 右移一個(gè)字符
Ctrl+← 左移一個(gè)單詞
Ctrl+→ 右移一個(gè)單詞
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一個(gè)單元格(在表格中)
Tab 右移一個(gè)單元格(在表格中)
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾
Page Up 上移一屏(滾動(dòng))
Page Down 下移一屏(滾動(dòng))
Ctrl+Page Down 移至下頁(yè)頂端
Ctrl+Page Up 移至上頁(yè)頂端
Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾
Ctrl+Home 移至文檔開頭
Shift+F5 移至前一處修訂;對(duì)于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)
插入點(diǎn)所在位置
◆在表格中移動(dòng)
快捷鍵 光標(biāo)移至
Tab 一行中的下一個(gè)單元格
Shift+Tab 一行中的上一個(gè)單元格
Alt+Home 一行中的第一個(gè)單元格
Alt+End 一行中的最后一個(gè)單元格
Alt+Page Up 一列中的第一個(gè)單元格
Alt+Page Down 一列中的最后一個(gè)單元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷鍵 在單元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于處理文檔的快捷鍵
◆創(chuàng)建、查看和保存文檔
快捷鍵 作用
Ctrl+N 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+W 關(guān)閉文檔
Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S 保存文檔
◆查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項(xiàng)
Alt+Ctrl+Y 在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找
Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)
Ctrl+G 定位至頁(yè)、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至頁(yè)、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔
◆撤消和恢復(fù)操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作
◆切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P 切換到頁(yè)面視圖
Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖
Ctrl+ 在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)
◆用于審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能
Home 定位至批注開始
End 定位至批注結(jié)尾
Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處
Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處
4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Shift+O 標(biāo)記目錄項(xiàng)
Alt+Shift+I 標(biāo)記引文目錄項(xiàng)
Alt+Shift+X 標(biāo)記索引項(xiàng)
Alt+Ctrl+F 插入腳注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于處理域的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息
F9 更新所選域
Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接
Shift+F9 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換
Alt+F9 在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換
Alt+Shift+F9 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 鎖定域
Ctrl+Shift+F11 解除對(duì)域的鎖定
6.用于處理文檔大綱的快捷鍵
Alt+Shift+← 提升段落級(jí)別
Alt+Shift+→ 降低段落級(jí)別
Ctrl+Shift+N 降級(jí)為正文
Alt+Shift+↑ 上移所選段落
Alt+Shift+↓ 下移所選段落
Alt+Shift+ + 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本
Alt+Shift+ - 折疊標(biāo)題下的文本
Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題
數(shù)字鍵盤上的斜杠(/) 隱藏或顯示字符格式
Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1 顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題
Alt+Shift+n 顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的
(指標(biāo)題級(jí)別) 所有標(biāo)題
7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵
要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。
快捷鍵 作用
Alt+Shift+K 預(yù)覽郵件合并
Alt+Shift+N 合并文檔
Alt+Shift+M 打印已合并的文檔
Alt+Shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于處理 Web 頁(yè)的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+K 插入超級(jí)鏈接
Alt+← 返回一頁(yè)
Alt+→ 前進(jìn)一頁(yè)
F9 刷新
9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵
Ctrl+P 打印文檔
Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)
Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)
Ctrl+Home 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁(yè)
Ctrl+End 在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)
10.用于Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見(jiàn)。
快捷鍵 作用
F1 獲得Office助手(助手處于顯示狀態(tài))的幫助
Alt+F6 激活Office助手氣球
Alt+數(shù)字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個(gè)主題以
此類推)
Alt+↓ 查看更多的幫助主題
Alt+↑ 查看前面的幫助主題
Esc 關(guān)閉助手消息或提示
11.用于幫助的快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
快捷鍵 作用
Alt+O 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問(wèn)幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單
Alt+F4 關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口
◆在定位窗格中移動(dòng)
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab 切換到下一選項(xiàng)卡
Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項(xiàng)卡
Alt+C 切換到"目錄"選項(xiàng)卡
Alt+I 切換到"索引"選項(xiàng)卡
Enter 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題
↓ 選擇下一書籍或幫助主題
↑ 選擇前一書籍或幫助主題
◆在主題窗格中移動(dòng)
快捷鍵 作用
Alt+← 返回查看過(guò)的幫助主題
Alt+→ 前往查看過(guò)的幫助主題
Tab 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接
Shift+Tab 轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接
Enter 激活所選超級(jí)鏈接
Esc 關(guān)閉彈出的窗口
↑ 向幫助主題的開始處滾動(dòng)
↓ 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)
Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng)
Page Down 以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)
Home 移動(dòng)到幫助主題的開始
End 移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾
Ctrl+P 打印當(dāng)前幫助主題
Ctrl+A 選定整個(gè)幫助主題
Ctrl+C 將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"
12.用于菜單的快捷鍵
快捷鍵 作用
Shift+F10 顯示
F10 激活菜單欄
Alt+Spacebar 顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單
↓/↑(如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)
或子菜單已顯示) 或前一個(gè)命令
←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和
子菜單之間切換
Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令
Alt 同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單
Esc 關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單
Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕
時(shí)，Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛巍＠纾瑔螕?格
式"工具欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。
Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵(數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵)除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過(guò)在"工具/自 定義"重新設(shè)置菜單。
Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵(數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵)會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤"對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。
13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中移動(dòng)
快捷鍵 作用
Alt+Tab 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單
Ctrl+W 關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口
Ctrl+F5 將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原
Ctrl+F6 切換至下一個(gè)Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6 切換至上一個(gè)Word文檔窗口
Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"移 動(dòng)"命令(單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令)
Ctrl+F8， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"大 小"命令(單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令)
Ctrl+F10 最大化文檔窗口
◆在對(duì)話框中移動(dòng)
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab 切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡
Ctrl+Shift+Tab 切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡
Tab 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組
Shift+Tab 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng)
Spacebar 執(zhí)行所選按鈕的指定操作;選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng)
Alt+字母 選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框
Alt+↓(選中列表時(shí)) 打開所選列表
Esc(選中列表時(shí)) 關(guān)閉所選列表
Enter 執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作
Esc 取消命令并關(guān)閉對(duì)話框
14.用于"打開"和"另存為"對(duì)話框的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+F12 顯示"打開"對(duì)話框
F12 顯示"另存為"對(duì)話框
Alt+1 轉(zhuǎn)到上一文件夾("向上一級(jí)"按鈕)
Alt+3 關(guān)閉對(duì)話框，并打開("搜索Web"按鈕)
Alt+4 刪除所選文件夾或文件("刪除"按鈕)
Alt+5 在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾("新建文件夾"按鈕)
Alt+6 在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和 "預(yù)覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭)
Alt+7 顯示"工具"菜單("工具"按鈕)
F5 刷新"打開"或"另存為"對(duì)話框("文件"菜單)中可見(jiàn)的文件
15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵
在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵(按下 Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題)。
Alt+S 發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件
Ctrl+Shift+B 打開通訊錄
Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+.(句號(hào)) 在"收件人"域中打開通訊錄
Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄
Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄
Alt+J 轉(zhuǎn)到"主題"域
Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項(xiàng)"對(duì)話框(在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項(xiàng)"命令可顯示此對(duì)話框)。
Ctrl+Shift+G 創(chuàng)建郵件標(biāo)志
Shift+Tab 選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕
Tab 選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文(當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí))
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